Projektsteuerung



Die Web-Basierung der gesamten Arbeitsweise von leguan benötigt leistungsfähige Strukturen zur Verwaltung dezentral arbeitender Projektgruppen.
leguan-Mitarbeiter sind besonders erfahren bei den heute typischerweise dezentral organisierten Projekten in der Planung.
Unterstützt wird diese Form der Arbeit durch verschiedene leistungsfähige Werkzeuge und Techniken, die wir hier im Einzelnen vorstellen wollen:

Projektmanagement, Zeit- und Kostenerfassung
Erreichbarkeit
Projektbüros
Aktivierung von Partnern aus dem Netzwerk
Verzeichnisüberwachung
Optimierung durch Vorkartierungen
Optimierung durch den Einsatz modernster Technik

Projektmanagement, Zeit- und Kostenerfassung

Seit Anfang 2003 wird bei leguan die Software prime eingesetzt. Alle Zeiten der Mitarbeiter können bequem per Browser erfasst werden. Die Mitarbeiter benötigen hierfür in der Regel nicht mehr als 5 Minuten pro Tag. Darüber hinaus läuft die ganze Projektierung und Angebotserstellung ebenfalls über dieses Werkzeug.
Die Leistungsdarstellungen von Mitarbeitern können direkt online angesehen werden.

Projektbüros

Die dezentrale Organisation von leguan bringt einen weiteren wichtigen Vorteil mit sich. Derzeit haben wir Mitarbeiter außer in Hamburg in Niedersachsen in Stade und Göttingen, im Norden von Schleswig-Holstein in Angeln, in Berlin und in Brandenburg in Eberswalde. Dadurch sind wir meistens schon relativ projektnah vertreten.
Erfordern Projekte überdies eine stärkere Präsenz vor Ort, so richten wir zügig Projektbüros ein. Hierzu werden dann geeignete Räume angemietet und es wird dort DSL und Telefon gelegt. Dann sind Mitarbeiter dort sofort arbeitsfähig.
Beispiele hierfür sind die Grundlagenerfassung in FFH-Gebieten in Schleswig-Holstein oder die biologischen Untersuchungen zum Steinkohleabbau Donar. Hier wurden jeweils Projektwohnungen in Westensee (bei Kiel), in Panten (bei Mölln) und in Herbern (bei Hamm/Westfalen) angemietet.

Aktivierung von Partnern aus dem Netzwerk

Sollte es zu Situationen kommen, die fachlich oder logistisch nicht mit dem leguan-Stamm zu bearbeiten sind, können sehr schnell aus dem
leguan-Netzwerk weitere Mitarbeiter aus vielen Fachgebieten aktiviert werden. Diese beherrschen die leguan-Arbeitsweise, so dass sie ohne Einarbeitungszeit sofort eingesetzt werden können.

Verzeichnisüberwachung

Auf dem leguan-Server können Verzeichnisse, z. B. projektbezogen, überwacht werden. Bei Änderungen, z. B. es kommen Dateien hinzu oder sie ändern sich (neue Versionen) können rechteabhängig am Projekt Beteiligte, natürlich auch auf der Auftraggeberseite, per Mail informiert werden. So entfällt zum Einen Informationsaufwand und zum Anderen werden Informationen auch nicht vergessen.

Optimierung durch Vorkartierungen

Jeder umfangreicheren Geländearbeit - wie z. B. bei Trassenplanungen - geht eine sogenannte "Vorkartierung" voran. Hierbei werden durch den Projektleiter oder in direkter Abstimmung mit ihm relevante Geländeparameter aufgenommen.

Hierzu gehören z. B.
  • Analyse der Zuwegungen,
  • Qualität der Zuwegungen,
  • Geländerelief,
  • Einsehbarkeit des Geländes,
  • Planung des Einsatzes von Gelände- und Wasserfahrzeugen,
  • Zusammenlegung von Begehungen
  • Planung des Einsatzes von speziellen Teams mit Sonderausrüstung (z. B. Videoequipment für die Aufnahme von Geländedaten für optimierte Bestandsaufnahmen)
  • Einsatz von Richtmikrofonen für Amphibien- oder Vogelkartierungen
  • Einsatz von WebCams usw.
In den eigentlichen Erfassungstätigkeiten können durch die Erkenntnisse aus den Vorkartierungen erhebliche Kosten allein durch die Vermeidung von Dopplungen und Fußwegen, Bündelung von Sachkompetenzen, Bildübertragung aus dem Gelände usw. eingespart werden.
Die langjährige Erfahrung zeigt, dass dieses Verfahren die Aufwände in der Geländearbeit reduziert und die erforderliche Datengewinnung optimiert.

Optimierung durch den Einsatz modernster Technik

Neue Techniken können Optimierungsmöglichkeiten zur Verfügung stellen, die bisher nicht gegeben waren. So wird z. B. die jüngste Entwicklung bei der leguan gmbh die mobile Datenerfassung per Tablet. Dieses Verfahren wird derzeit eingesetzt im Bereich der Fundortbeschreibungen. Indem solche Daten aus dem Gelände zu einem Mitarbeiter übertragen werden, der ausschließlich Fundortbeschreibungen generiert, können die Erfassungstätigkeiten im Gelände deutlich gestrafft ablaufen.
Erhobene Geländedaten in der Erfassung von Organismen im Gelände werden ebenfalls über Tablets direkt erfasst und dann ggf. direkt aus dem Gelände in die Erfassungssoftware Dakapo!, die zentral auf dem Web-Server der leguan gmbh liegt, eingespielt. Die Vorteile liegen klar auf der Hand.
Der standardmäßige Einsatz von GPS-fähigen Tablets ermöglicht die genaue Verortung von Fundorten im Gelände.

Aktualisierung: 05.09.2018